AI pro dokumentaci a pracovní workflow

1. Kde může AI pomoci při dokumentaci

• typické dokumentační úkoly vhodné pro AI
• rozdíl mezi tvorbou nového dokumentu a zpracováním existujících podkladů
• kdy AI šetří čas
• kdy je nutná lidská kontrola

2. Tvorba dokumentů z podkladů

• převod poznámek do strukturovaného dokumentu
• tvorba osnovy
• zpracování neuspořádaných informací
• příprava první verze textu
• úprava délky, stylu a úrovně detailu

3. Shrnutí a zpracování delších dokumentů

• získání hlavních bodů
• tvorba manažerského shrnutí
• vyhledávání konkrétních informací
• převod dokumentu do přehlednější podoby
• příprava otázek a úkolů z dokumentu

4. Zápisy, porady a pracovní poznámky

• tvorba zápisu z poznámek
• rozdělení informací na rozhodnutí, úkoly a otevřené otázky
• vytvoření seznamu dalších kroků
• příprava podkladů před poradou
• následná komunikace po jednání

5. Standardní pracovní postupy

• tvorba pracovních návodů a SOP
• checklisty
• postupy krok za krokem
• onboarding nových pracovníků
• aktualizace existující dokumentace

6. Šablony a opakující se dokumenty

• e-maily
• nabídky
• reporty
• interní oznámení
• odpovědi na opakující se dotazy
• příprava vlastních šablon pro další použití

7. AI jako součást pracovního workflow

• identifikace opakujících se činností
• rozdělení procesu na jednotlivé kroky
• hledání míst, kde může AI ušetřit čas
• propojení práce s dokumenty, informacemi a komunikací
• návrh jednoduchého AI workflow pro konkrétní pracovní situaci

• využití AI při práci s textovými dokumenty
• prezentacemi a tabulkami
• možnosti AI asistentů v kancelářských nástrojích
• praktické scénáře využití v běžném pracovním prostředí

9. Kontrola kvality a bezpečnost

• ověřování faktických údajů
• kontrola finálního dokumentu člověkem
• ochrana osobních a firemních údajů
• práce s citlivými dokumenty
• odpovědnost za konečný výstup

10. Praktická cvičení

• vytvoření dokumentu z krátkých poznámek
• shrnutí delšího podkladu
• vytvoření zápisu z porady
• příprava checklistu
• návrh standardního pracovního postupu
• vytvoření jednoduchého workflow pro vlastní pracovní úkol

Co si účastník odnese

• rychleji vytvářet a upravovat pracovní dokumentaci
• efektivněji zpracovávat delší podklady
• připravovat zápisy, checklisty a pracovní postupy
• vytvářet opakovaně použitelné šablony
• identifikovat činnosti vhodné pro podporu AI
• navrhnout jednoduchý pracovní workflow s využitím AI
• bezpečněji pracovat s firemními a osobními informacemi

Doporučená délka

Prezenční varianta: přibližně 4 až 6 hodin včetně praktických cvičení. Kurz lze upravit jako kratší workshop nebo rozšířit o konkrétní nástroje a pracovní procesy používané v dané organizaci.