MS Planner - od úkolů k výsledkům: moderní projektové plánování

• Úvod do prostředí Microsoft Planner a jeho role v Microsoft 365
• Založení nového plánu a orientace v uživatelském rozhraní
• Vytváření úkolů, nastavování termínů a přiřazování odpovědností
• Práce s bucket strukturou pro organizaci úkolů
• Využití štítků, priorit a kontrolních seznamů
• Přikládání souborů a doplňujících informací k úkolům
• Sledování průběhu práce pomocí stavů a přehledů
• Filtrování a seskupování úkolů podle různých kritérií
• Práce s pohledem Charts a Schedule
• Spolupráce v týmu a využití Planneru pro operativní koordinaci práce
• Správa vlastních úkolů a přehled osobních odpovědností
• Praktické scénáře využití Planneru v každodenní praxi

Cíle kurzu v bodech:

• Seznámit účastníky s funkcionalitami Microsoft Planner pro správu úkolů a týmovou spolupráci
• Naučit účastníky vytvářet přehledné plány a efektivně organizovat práci týmu
• Rozvinout schopnost správně delegovat úkoly a nastavovat termíny plnění
• Ukázat možnosti monitoringu průběhu úkolů a vyhodnocování stavu plnění
• Podpořit efektivnější koordinaci práce v týmu
• Posílit praktické dovednosti při využití Planneru v každodenní organizační praxi

Co bude absolvent po dokončení umět:

• Založit a spravovat plán v prostředí Microsoft Planner
• Vytvářet úkoly, přiřazovat je odpovědným osobám a nastavovat termíny plnění
• Strukturovat úkoly pomocí bucketů, štítků a kontrolních seznamů
• Sledovat průběh práce prostřednictvím přehledů, filtrů a seskupení úkolů
• Efektivně koordinovat týmovou spolupráci a sdílené plnění úkolů
• Využívat Microsoft Planner jako nástroj pro organizaci práce, delegování odpovědností a kontrolu plnění úkolů

Důraz je kladen na praktické využití Planneru pro každodenní koordinaci práce, transparentní delegování odpovědností a průběžný monitoring plnění úkolů. Účastníci se naučí vytvářet přehledné plány, pracovat s vizuálním uspořádáním úkolů a využívat Planner jako nástroj pro operativní týmovou spolupráci.

Kurz je určen pro:

• Projektové manažery
• Team leadery
• Vedoucí pracovníky
• Office manažery
• Controllery
• Administrativní pracovníky
• Členy projektových týmů
• Majitele malých a středních firem

Kurz je vhodný pro organizace i jednotlivce, kteří potřebují zjednodušit task management, lépe organizovat týmovou práci a získat vyšší přehled o plnění úkolů v prostředí Microsoft 365.

Délka kurzu: 1 den (6 hodin)