Plánování projektů v MS Project

• Úvod do projektového řízení v prostředí Microsoft Project
• Založení nového projektu a nastavení kalendářů
• Vytvoření struktury projektu (WBS) – fáze, úkoly a podúkoly
• Zadávání činností, nastavování délek a typů úkolů
• Nastavování návazností mezi úkoly
• Práce s milníky a klíčovými termíny projektu
• Tvorba a úprava Ganttova diagramu
• Zadávání zdrojů a jejich přiřazování k úkolům
• Kontrola kapacit a identifikace přetížení zdrojů
• Práce s náklady a základní nákladový controlling projektu
• Vytvoření směrného plánu a sledování odchylek
• Aktualizace skutečnosti a monitoring průběhu projektu
• Tvorba přehledů a základních reportů pro management

Cíle kurzu v bodech:

• Seznámit účastníky s funkcionalitami Microsoft Project pro plánování a řízení projektů
• Naučit účastníky vytvářet přehledný a realistický projektový harmonogram
• Rozvinout schopnost správně nastavovat návaznosti mezi činnostmi a milníky
• Zvýšit kompetence v oblasti plánování zdrojů, kapacit a času
• Ukázat možnosti sledování termínů, nákladů a plnění projektu
• Posílit praktické dovednosti při využití Microsoft Project v podnikové praxi

Co bude absolvent po dokončení umět:

• Založit a nastavit nový projekt v Microsoft Project
• Vytvořit strukturovaný harmonogram projektu včetně milníků
• Definovat činnosti a nastavit správné vazby mezi nimi
• Přiřazovat zdroje k úkolům a identifikovat přetížení kapacit
• Průběžně aktualizovat projektový plán podle skutečného vývoje
• Vyhodnocovat odchylky v termínech a základních nákladech
• Vytvářet a interpretovat reporty o stavu projektu
• Využívat Microsoft Project jako nástroj pro systematické řízení projektů

Důraz je kladen na praktickou aplikaci nástroje při tvorbě přehledného projektového plánu, na správné strukturování činností a na schopnost průběžně sledovat vývoj projektu v čase. Účastníci se seznámí s logikou projektového harmonogramu, prací se zdroji, směrnými plány a základními reporty pro řízení projektu.

Kurz je určen pro:

• Projektové manažery
• Controllery
• Vedoucí pracovníky
• Majitele firem
• Členy projektových týmů
• Administrativní pracovníky

Kurz je určen všem, kteří potřebují systematicky plánovat projektové aktivity, vyhodnocovat návaznosti mezi úkoly a získat vyšší míru kontroly nad průběhem projektu. Microsoft Project bude představen jako praktický instrument pro operativní i systematické projektové řízení.

Délka kurzu: 1 den (6 hodin)