Spisová služba v praxi veřejné správy se zaměřením na revize spisového plánu a řádu v roce 2025

  1. Domů
  2. Katalog kurzů
  3. Právo a legislativa
  4. Spisová služba v praxi veřejné správy se zaměřením na revize spisového plánu a řádu v roce 2025

Spisová služba v praxi veřejné správy se zaměřením na revize spisového plánu a řádu v roce 2025

  • Seminář je určen veřejnoprávním původcům jako jsou územní samosprávné celky, jimi založené a zřízené organizační složky, příspěvkové organizace a právnické osoby, školy, zdravotnická zařízení a další.

  • Cílem je seznámit posluchače s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví dle zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě v aktuálním znění včetně prováděcích i souvisejících předpisů, a jejich aplikací do praxe veřejnoprávních původců.

Program kurzu

    • Základní legislativa v platném znění: novela archivního zákona č. 499/2004 Sb. zákonem č. 261/2021 Sb. (změna některých zákonů v souvislosti s další elektronizací postupů orgánů veřejné moci: týká se zejména povinnosti veřejnoprávních původců vést elektronickou spisovou službu s atestem, včetně nové výjimky pro školy a obce bez pověřeného obecního úřadu, matričního nebo stavebního úřadu, jejich organizační složky, zřízené  nebo založené právnického osoby s povinností používat elektronickou spisovou službu bez atestu od 1. 1. 2027 ve znění novely zák. č. 197/2024 Sb.); novela vyhl. č. 96/2023 Sb. a č. 200/2024 Sb., kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby, další související předpisy v platném znění a právní předpisy týkající se spisové služby.
    • Základní terminologie, typologie původců.
    • Spisová služba v analogové i elektronické podobě: příjem, evidence, zpracování, vyřizování, podepisování, ukládání a skartace dokumentů. Ochrana osobních údajů (metodika GDPR ve spisové službě) a aplikace zák. č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů. Spisová služba a informační systém datových schránek (změny v povinnostech škol jako orgánů veřejné moci od 1. 7. 2017 a právnických i podnikajících fyzických osob od 1. 1. 2023), elektronické podpisy, pečeti a správa elektronických dokumentů (nařízení eIDAS a zák. č. 297/2016 zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, registr smluv).
    • Aktuální změny v povinnostech veřejnoprávních původců vést pouze elektronickou spisovou službu v atestovaných elektronických systémech spisové služby.
    • Spisová služba veřejnoprávních a soukromoprávních původců: rozdíly v povinnostech, jak pracovat s dokumenty a spisy; které, jak dlouho a za jakých podmínek nutno uchovávat, abychom vyhověli zákonným požadavkům.
    • Spisový řád a spisový a skartační plán: postupy i časté chyby při tvorbě i novelizaci vnitřní spisové směrnice, typologie dokumentů:  nově nutnost revize bez skupiny V.
    • Spisová rozluka: předávání agend mezi samosprávou a státní správou, zániku původce, reorganizaci.
    • Vedení spisové služby v mimořádných situacích.
    • Ukládání dokumentů (včetně účetních a daňových dokladů), stavebně technické a bezpečnostní podmínky spisoven.
    • Skartační řízení: podrobnosti přípravy a průběhu skartačního řízení analogových a elektronických dokumentů/spisů, rozdíly u veřejnoprávních a soukromoprávních původců, předávání archiválií do veřejných archivů, návody k provedení elektronického skartačního řízení.
    • Archivní péče: evidence a zpřístupňování archiválií, povinnosti a práva vlastníků archiválií, význam veřejných archivů a spolupráce s dalšími paměťovými institucemi v regionu (publikační, přednášková, výstavní činnost atd.).
    • Spolupráce veřejnoprávních původců s příslušnými archivy: metodika, kontrola výkonu spisové služby (přestupky a sankce), akreditace nestátních archivů.

Termíny kurzu

Kategorie kurzu

Termíny kurzu

Poptat tento kurz jako firemní

Ježek studuje