Začínáme s MS Planner

Úvod do MS Planner

• Představení MS Planner – co je MS Planner a k čemu slouží
• Výhody a použití – proč využívat MS Planner v pracovním prostředí
• Propojení s ostatními aplikacemi Microsoft 365 – Outlook, Teams, OneNote, atd.

Základy práce s MS Planner

• Vytvoření prvního plánu – kroky a základní možnosti
• Nastavení skupiny úkolů – jak přizpůsobit jednotlivé úkoly a kategorizovat
• Použití štítků a kategorií – vytváření a správa štítků pro lepší přehlednost

Správa úkolů a zodpovědností

• Vytváření úkolů a podúkolů – stanovení cílů, termínů a zadávání popisků
• Přidělování úkolů členům týmů – jak přidělit úkoly a nastavit oprávnění
• Prioritizace úkolů – použití priorit k efektivnímu řízení

Organizace a sledování plnění úkolů

• Použití kontrolních seznamů – jak tvořit dílčí úkoly a sledovat jejich postup
• Časové osy a termíny – efektivní nastavení termínů a upozornění
• Vizualizace úkolů – přehledné zobrazení úkolů pomocí rozvržení (Boards)

Propojení MS Planner s Microsoft Teams

• Integrace s Microsoft Teams – použití Planneru jako součásti týmových kanálů
• Spolupráce na úkolech v reálném čase – sdílení, úprava a komunikace
• Notifikace a sledování změn – aktualizace a pokroky týmu

Pokročilé nástroje a tipy

• Automatizace úkolů pomocí Power Automate – jak nastavit jednoduché automatizace
• Statistiky a reporty – využití Planneru pro základní přehled o týmu a projektu